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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,),硬商品買賣在阿里巴巴,軟商品交易在阿里巧巧,時間管理,人生的時間表,020歲：,20-40歲：,40-60歲：,60-80歲：,70歲人的時間分配,工作,睡覺,看電視,其他休閑,吃東西,坐車,什么是時間？,1、時間是主管最寶貴的資源，也是最,大的敵人,2、做好時間管理，就能享受工作和生,活,3、能掌握每一天，就能掌握一生,時間管理的涵義,時間的觀念,時間效益觀念,時機觀念,時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取
2、得良好的時間效益。,時間的特性,時間管理的重要性,1、時間有限，而工作無限,2、努力工作卻并不快樂,3、能主導(dǎo)自己的生命,4、能實現(xiàn)自己的理想,5、能兼顧自己和別人的要求,6、做到忙而不盲,浪費時間,*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料,*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何,*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上,*漠視自己的行動計劃變得越拖越長,*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件,*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找,如何找到原因,1、我做了什么根本不需要做的事？,2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人,做的事？,3、我做了什么耗時過長的事？,4、我做了什么會浪費別人時間的事？,時間管理的
3、原則,1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、,無心的忙。,2、對不可控制的時間先行控制，并訂定,處理原則,3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的,輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排,4、,定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何,改進并提升效率,5、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事,情,6、有效運用每天的黃金時間,自我檢查,1、我是否難以說清一天里干了些什么？,2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？,3、我是否做了實際上不需要做的事？,4、我是否常常越權(quán)處理？,5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？,6、我是否難以按時赴約？,7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？,8：0010：00：,10：0012：00：
4、,13：0015：00：,15；0016：00：,16：0018：00：,。,時間管理三步曲,1、記錄自己的時間，追蹤流向，,診斷并分析時間運用的狀況,2、訂定目標(biāo)并擬訂計劃，使時,間的應(yīng)用更具效用,3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時,間浪費的因素及因應(yīng)之道改,掉浪費時間的習(xí)慣，成為掌,握時間的主人,時間計劃表,工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注,計劃的基本概念,良好計劃的好處,1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最,大的效能,2、預(yù)測問題，防范事端于未然,3、事情推展前，做有效溝通，讓其他,部門了解我們需要的協(xié)助，也同時,了解我們能為他們做些什么,4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性,5、避免不必要的重復(fù)，
5、減少無謂的浪,費,6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工,，,不加班,良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序,設(shè)立目標(biāo)可使你：,設(shè)立目標(biāo)需要,有效目標(biāo)計劃的關(guān)鍵,目標(biāo)的要求,1、,2、,3、,4、,5、,排時間表,節(jié)約時間的方法,1、列清單,2、處理文書工作,（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）,3、個人記事,4、有序排列、擺放物品及文件,5、采用便捷方法,與他人共事,授權(quán)時應(yīng)注意,1、有一套制度用以監(jiān)督管理,2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力,3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會,4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便,完成工作,5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài),度,6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要,分配容易做的事,7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人,為自己創(chuàng)造時間,完全時間管理,1、事先周詳?shù)挠媱?2、排定工作的優(yōu)先順序,3、設(shè)定長短程目標(biāo),4、訂定每日工作計劃,5、挑戰(zhàn)效率最高點,6、學(xué)習(xí)分配工作,7、今日事今日畢,8、避免分散注意力,9、將阻礙減到最低,10、培養(yǎng)說“不”的能力,11、應(yīng)付突發(fā)狀況,12、隨時檢視,結(jié)論：,透過有效的時間管理，帶動部屬推動組織成長，創(chuàng)造企業(yè)利潤。做好時間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿、財務(wù)會富裕、工作圓滿達成。,
成功項目經(jīng)理系列教程——個人時間管理
