景觀設計管理細則.doc

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景觀設計管理細則 1. 目的 為規(guī)范集團設計管理中心景觀設計與各項目公司施工階段工作的操作程序，加強對工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，達到確保設計、工程質量、進度，控制成本的目的。 2. 適用范圍 適用于集團設計管理中心景觀設計、各項目公司景觀建設施工現(xiàn)場配合等各階段的工作流程管理。 3. 術語和定義 3.1. 景觀工程：指園建工程、綠化工程、景觀水景工程、景觀照明工程的總稱。 3.2. 景觀家具：用于室外環(huán)境的戶外配套設施及裝飾物品，包括雕塑品、戶外凳、椅、遮陽傘、垃圾筒、景觀燈具、花缽、兒童游戲設施。 3.3. 景觀零星部品：指為營造銷售環(huán)境氛圍、在銷售開盤中或后續(xù)整改中使用的景觀飾品及用于銷售環(huán)境的可移動植栽。 4. 職責 4.1景觀總監(jiān) 4.1.1.主持集團所有項目的景觀設計管理，督導和協(xié)調工作，對景觀的總體品質和成本負責。 4.1.2.負責集團各項目景觀設計單位的考察，選擇和審核工作。 4.1.3.對集團景觀的設計及施工管理人員進行合理調度分配，建立系統(tǒng)的景觀設計及施工管理構架，完善部門建設。 4.1.4.負責各項目景觀工程的材料定樣和苗木選擇，以及相關品質和成本的把控。 4.1.5.負責落實景觀設計現(xiàn)場整體品質的把控和各項目的統(tǒng)籌工作以及與項目工程管理的各項對接工作，控制好現(xiàn)場施工中的重要節(jié)點和景觀樣板區(qū)的工程質量效果及品質。 4.1.6.負責與項目公司負責人的溝通，與項目公司明確景觀設計管理與項目工程管理的各項對接口，協(xié)同管理責任權。 4.1.7.負責各項目景觀工程的招投標配合工作、施工單位的考察，選擇和審核工作、竣工驗收和設計資料的整理歸檔。 4.1.8.編制和完善景觀設計標準，并推廣、實施、監(jiān)督、檢查和修訂。配合集團做好景觀研發(fā)、與規(guī)劃設計部門的銜接、協(xié)調工作。 4.1.9.負責部門相關行政事務性工作和所統(tǒng)管項目的管理者報告的匯編和審核工作。 4.1.10.負責團隊建設，對集團景觀人員進行統(tǒng)籌調配、管理培訓、技能考核，以及與項目公司負責人的溝通，建立景觀工程管理體系。 4.2景觀設計師： 4.2.1. 在項目景觀設計前期階段進行環(huán)境資源分析。 4.2.2. 在景觀設計前期制定《景觀設計任務書》。 4.2.3. 組織景觀設計單位篩選工作。 4.2.4. 組織景觀設計單位進行設計，監(jiān)控其設計工作質量及進度。 4.2.5. 負責辦理景觀設計合同與各階段的付款手續(xù)。 4.2.6. 負責組織完成重要設計節(jié)點的匯報工作。 4.2.7. 協(xié)助建筑設計師完成各階段的景觀設計計劃。 4.2.8. 向成本部提供《項目成本估算書》中與景觀工程相關的技術參數(shù)。 4.2.9. 配合相關部門完成景觀工程采購、招標工作。 4.2.10. 根據(jù)景觀施工圖紙制作完整的《景觀材料清單》并進行開樣詢價工作。 4.2.11. 負責檢查各階段中設計不足與遺漏，提出調整與整改意見，反饋相關部門。 4.2.12. 負責向其它相關部門介紹景觀設計方面的內容。 4.2.13. 配合建筑設計師編寫《銷售資料》中景觀設計方面的相關內容。 4.2.14. 協(xié)助項目經理部進行施工現(xiàn)場技術配合工作，監(jiān)督工程施工過程中的質量問題，以確保工程質量達到設計效果要求。 4.2.15. 負責組織雕塑藝術小品的設計及加工制作。 4.2.16. 負責反饋因建筑設計調整而影響景觀施工的現(xiàn)場情況，協(xié)助景觀設計公司進行設計調整工作。 4.2.17. 配合項目部、物業(yè)公司進行景觀工程竣工驗收。 4.3設計部建筑設計師： 4.3.1. 在景觀設計各階段前期提供相應的技術資料及建筑圖紙。 4.3.2. 及時向景觀設計師反饋建筑設計階段的調整、修改等各種信息。 4.3.3. 負責反饋因建筑設計調整而影響景觀施工的現(xiàn)場情況，協(xié)助景觀設計師進行現(xiàn)場工程質量監(jiān)督工作。 4.4 市場營銷部： 4.4.1. 提供與社區(qū)環(huán)境相關的活動配套設施及景觀賣點的建議。 4.4.2. 提出銷售配合中設計部需要提供的設計資料的清單。 4.5 物業(yè)公司： 4.5.1. 提供社區(qū)中各類活動場地及設施的管理模式要求。 4.6 成本部： 4.6.1. 提供《項目成本估算書》。 4.6.2. 為景觀各設計階段提供成本測算與意見。 4.6.3. 配合項目經理部在規(guī)定時間內完成現(xiàn)場變更、簽證與結算的審核與審批。 4.7. 項目經理部（景觀現(xiàn)場工程師）： 4.7.1.提供地塊內相關技術資料，提出場地利用意見。 4.7.2.配合設計部完成與相關政府部門的征詢、協(xié)調工作。 4.7.3. 配合相關部門完成景觀工程采購、招標工作。 4.7.4. 組織景觀施工單位進行施工，嚴格按國家和建設部頒發(fā)的有關景觀綠化工程規(guī)范、規(guī)程和質量標準監(jiān)控其施工質量及進度，做好與相關專業(yè)施工的銜接協(xié)調工作。 4.7.5. 配合設計部門制作材料樣板，并進行材料封樣。 4.7.6. 熟悉施工圖紙，對景觀施工圖進行復核并提出修改建議。參與施工圖紙會審工作，并負責會審紀要的起草工作。 4.7.7. 負責完成景觀工程招標文件中有關工地現(xiàn)場完成界面、工期安排及對水電設備及結構工程技術要求的文字資料。審核施工單位提交的施工組織設計和施工方案，并督促落實。 4.7.8. 負責組織安排景觀施工單位施工，監(jiān)督施工質量，組織景觀施工單位、景觀設計單位、設計部及成本管理部召開施工現(xiàn)場工程例會，配合設計部進行現(xiàn)場的設計完善和調整工作。 4.7.9. 對景觀綠化所有隱蔽工程質量及相關資料及時簽證，對重要分部分項隱蔽工程在施工過程中進行普查。 4.7.10. 負責組織景觀零部品的直接采購；確保整體環(huán)境效果。 4.7.11. 負責辦理景觀施工合同中的各項付款手續(xù)，組織景觀工程的相關驗收。 4.7.12. 負責安排景觀部品的現(xiàn)場安裝管理并組織驗收。 4.8 建材公司 4.8.1.配合景觀設計做好開樣詢價及廠商選擇，負責甲供性質的景觀部品采購工作。 4.8.2. 參加成本部、設計部、項目部、景觀設計單位和各景觀施工單位進行招標答疑會，組織并監(jiān)督各景觀施工單位提交材料樣板供設計部確認。 4.9. 公司總經理層： 4.9.1. 審批景觀設計任務書。 4.9.2. 審批景觀設計單位及設計費用。 4.9.3. 審批景觀方案設計。 4.9.4. 審批景觀實施方案設計。 5． 工作程序 5.1. 設計資料收集 5.1.1. 收集項目資料，現(xiàn)場踏勘。 5.1.2. 分析已有建筑圖紙，收集整理對項目設計具有借鑒意義的參考資料。 5.2. 《景觀方案設計任務書》編制 5.2.1. 《景觀方案設計任務書》應包含以下內容： a) 項目基礎資料，包括項目概況及用地分析、綜合經濟技術指標。 b) 總體設計方向及風格描述。 c) 設計范圍：對設計所涉及的范圍的詳細描述，例如社區(qū)入口、圍墻、中心庭院、屋頂花園、架空層、標識系統(tǒng)等。 d) 確定景觀設計內容：指各種景觀功能區(qū)域的劃分、活動設施的安排及要求等，提出設計成果要求：景觀方案設計圖紙目錄框架。 e) 設計深度：對各階段設計成果的深度和表達方式做出約定。 f) 設計階段中雙方交流的時間安排。 5.3. 設計單位選擇 5.3.1. 公司總經理層根據(jù)項目特點，確定景觀方案設計公司。 5.4. 景觀方案設計階段 5.4.1. 設計輸入： a) 《景觀方案設計任務書》、《景觀方案設計合同》 b) 建筑設計師向景觀設計師提交相關資料，至少應包含規(guī)劃方案全套資料。 c) 宗地地形實景照片、規(guī)劃模型照片。 5.4.2. 監(jiān)控景觀設計單位的工作質量及進度；安排中期交流會議，及時反饋建筑設計調整信息及銷售中心意見，并將景觀設計單位意見進行整理反饋給建筑設計公司。 5.4.3. 按時收取設計單位提交的設計文件，按合同及設計任務書要求審核設計文件深度和內容。 5.4.4. 組織建筑設計單位、公司總經理層、設計部、銷售中心、項目經理部、成本管理部及物業(yè)公司聽取設計單位概念設計匯報，將各部門意見進行整理匯總成文本（景觀方案設計）；經公司設計經理審批后下達設計單位進行設計修改及下一步工作。 5.4.5. 將景觀方案設計成果提交成本部進行成本測算。 5.5. 景觀實施方案設計階段 5.5.1. 本階段工作在公司總經理層對項目景觀方案確認通過后開始進行。 5.5.2. 設計輸入： a) 匯總各部門意見成文本（景觀方案設計）。 b) 建筑設計師向景觀設計師提交相關資料，包括但不限于完整正確的項目規(guī)劃設計圖紙；能反映首層平面布局及室內外交接處地形的總圖；實施方案中建筑單體的平、立、剖面圖；需要做景觀設計的各架空層的平面、剖面圖。 5.5.3. 協(xié)助設計單位深化設計，監(jiān)控設計進度及設計方向，組織景觀設計單位與建筑設計單位的中期交流；仔細研究建筑圖及其相關圖紙，對基地地形、建筑布局、交通流線、消防水電管線、結構荷載、大地工程形成相關條件圖下達景觀設計單位，并將其意見反饋以文本給建筑設計院。 5.5.4. 按時收取設計單位提交的設計文件，按合同及設計任務書要求審核設計文件深度和內容。 5.5.5. 組織相關部門對實施方案設計進行評審，相關部門包括建筑設計單位、設計部、銷售中心、項目經理部、成本管理部及物業(yè)公司；對各部門意見整理并進行內部研討，最后報公司設計總監(jiān)審批。 5.5.6. 向建筑設計師提交景觀設計中影響建筑、主體結構、設備設計的基礎資料，包括泳池、構筑物、水景等的位置、初步形式。 5.5.7. 督促設計單位進行實施方案設計修改。 5.5.8. 將實施方案設計成果提交成本管理部進行成本測算。 5.6. 景觀施工圖設計單位的選擇 5.6.1. 針對項目特點收集各設計單位資料，選擇二～三家候選公司，向其發(fā)出《項目設計邀請函》，并提出項目概況及相關的景觀設計圖紙。 5.6.2. 收集各設計公司的回復，匯總并提出意見，交設計部經理審批！ 5.6.3. 確定施工圖設計公司。 5.7. 景觀施工圖設計階段 5.7.1. 本階段工作在公司設計部對景觀實施方案確認后開始進行。 5.7.2. 設計輸入： a) 編制《景觀施工圖設計合同》 b) 建筑設計師向景觀設計師提交相關資料，包括但不限于能反映首層平面布局及室內外交接處地形的總圖施工圖；建筑單體的平、立、剖面圖施工圖；需要做景觀設計的各架空層的平面、剖面圖、結構圖、設備圖；各屋頂花園結構施工圖。 5.7.3. 監(jiān)控施工圖設計進度及設計方向。 5.7.4. 對于由境外設計單位完成的景觀實施方案，應由境內景觀設計單位配合完成景觀施工圖，提供包括景觀結構、給排水、機電工程在內的全套景觀施工圖紙；但建筑設計院應完成與主體結構相關的景觀結構設計，如結構頂板上的泳池、構筑物的結構預埋。 5.7.5. 向建筑設計師提交景觀設計中影響建筑、主體結構、設備設計的基礎資料，包括泳池、構筑物、水景、植栽等設計的詳細資料。 5.7.6. 根據(jù)項目定位及成本控制書，向設計師提供所選用的材質、植物及園林小品的成本預算。 5.7.7. 與設計師共同考察當?shù)亟ú氖袌?，提供詳細的材料樣板，確定各硬景的構造節(jié)點、鋪裝等細部做法。 5.7.8. 按時收取設計單位提交的設計文件，按合同要求審核設計文件深度和內容。 5.7.9. 填寫《項目會審記錄單》（景觀施工圖），審核完畢的圖紙作為施工招標圖紙，由成本管理部進行工程量清單核算后交項目經理部進行施工招投標。 5.8. 景觀施工單位選擇階段 5.8.1. 本階段工作在公司設計部對景觀施工圖設計確認后開始進行。 5.8.2. 設計部向成本部提供景觀施工圖紙和材料清單，并配合成本部完成工程量清單的制作。要求成本部提供的工程量清單中，明確描述各單項計算結果的部位、材料名稱及規(guī)格。項目部負責明確土建部分的園建完成面及設備安裝界線劃分，并提交成本部。 5.8.3. 項目經理部負責組織景觀施工單位、景觀設計單位、設計部和成本管理部共同參加景觀施工圖紙答疑會。 5.8.4. 項目經理部組織各景觀施工單位提供材料樣板，設計部負責及時對材料樣板進行確認。 5.9. 景觀施工階段 5.9.1. 確定中標單位后，項目經理部負責監(jiān)督中標單位將本次施工所需的所有材料樣板及工藝做法按照設計部的設計要求提交采購部和設計部備案，以用于工程質量監(jiān)理標準。 5.9.2. 景觀工程中，所有的材料、燈具、景觀物品樣板及植物照片施工工藝均需得到設計部的確認后，方可開始施工。項目部根據(jù)設計部確定的材料技術要求進行現(xiàn)場工程質量監(jiān)督，并負責整體工程質量的監(jiān)督。 5.9.3. 項目部組織景觀施工單位進場施工，并負責監(jiān)督工程進度與工程施工質量。定期在現(xiàn)場召開工程現(xiàn)場技術答疑會，由項目部、設計部和景觀設計單位共同負責解答景觀施工單位的工程和設計問題。 5.10. 竣工驗收階段 5.10.1. 景觀工程的驗收由項目經理部負責組織設計部、物業(yè)公司、景觀設計單位、景觀施工單位進行，并完成竣工驗收報告。 5.11. 景觀家具的購買流程 5.11.1. 由設計部根據(jù)設計要求及現(xiàn)場環(huán)境的大小及規(guī)模完成景觀家具采購清單，并提交采購部進行選樣詢價。 5.11.2. 采購部負責甲供景觀材料的采購。 5.11.3. 由項目部負責安排景觀家具的現(xiàn)場安裝管理并組織驗收。 5.12. 設計變更 5.12.1. 景觀工程設計變更操作程序按《設計變更管理程序》執(zhí)行。