宣傳廣告采購管理制度

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精選資料 廣告宣傳品采購管理制度 第一條 目的 提高公司對(duì)外宣傳廣告采購的準(zhǔn)確性和可控性，規(guī)范約束和監(jiān)督宣傳廣告采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，降低采購成本，提高公司各類營銷宣傳廣告的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。 第二條 適用范圍 適用于公司所有宣傳廣告物料（畫冊(cè)、單頁、營銷禮品、POP材料、大型寫真、噴繪廣告等）的采購。 第三條 權(quán)責(zé)部門 所有采購由“采購部”統(tǒng)一安排，沒有成立采購部的由“辦公室”負(fù)責(zé)。 第四條 采購審批 由部門申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購部門來購。 采購需嚴(yán)格按照實(shí)際使用進(jìn)行計(jì)劃，對(duì)于不適用或價(jià)格超出市場(chǎng)行情的宣傳廣告采購，公司將不予審批。 第五條 采購要求 1、一律不準(zhǔn)先采購后申請(qǐng)。對(duì)于未授權(quán)采購的宣傳廣告、未列入采購申請(qǐng)或超出申請(qǐng)的臨時(shí)采購，由采購經(jīng)辦人自行承擔(dān)采購責(zé)任。 2、采購時(shí)，至少有2人同時(shí)參與。對(duì)于金額超過5000元的采購需簽訂采購合同。 3、采購部工作人員應(yīng)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研，盡量減少采購中間環(huán)節(jié)，與直接服務(wù)提供商合作。 4、直接服務(wù)提供商由公司會(huì)議研究確定。 第六條 采購明細(xì) 采購各類宣傳物料時(shí)應(yīng)注明：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、估計(jì)價(jià)值、用途等。 第七條 詢價(jià)、比價(jià) 在采購前應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查，提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。（超過1000元的）未經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)不得進(jìn)行采購。 第八條 采購時(shí)限 經(jīng)審批的采購申請(qǐng)，采購部應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，由于人為原因不能按時(shí)采購而影響公司利益的，給公司造成損失的按確定的損失額予以賠償。 第九條 驗(yàn)收、入庫、出庫 ㈠ 辦公室負(fù)責(zé)人需對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收。必要時(shí)，工程部需參與驗(yàn)收工作。 ㈡ 經(jīng)驗(yàn)收后，對(duì)于不合格的物品不得辦理入庫手續(xù)；對(duì)于不符合采購要求的物品予以退回或其他方式處理。 ㈢ 入庫時(shí)，相關(guān)責(zé)任人要登記好入庫明細(xì)帳，做到條理清楚，可追溯性強(qiáng)。 ㈣ 出庫時(shí)，使用人應(yīng)辦理明確的出庫領(lǐng)用手續(xù)，倉庫需做好出庫臺(tái)帳。 第十條 結(jié)算 結(jié)算付款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)索要發(fā)票和入庫單，財(cái)務(wù)部對(duì)庫存臺(tái)賬負(fù)有定期檢查責(zé)任，嚴(yán)格遵循公司財(cái)務(wù)管理制度。 第十一條 巡查 公司建立巡查機(jī)制，對(duì)相應(yīng)的宣傳廣告定期巡檢管理。由辦公室與營銷部組成巡查小組，每次巡查至少2人，每周不少于一次對(duì)各處大型的宣傳廣告進(jìn)行巡查并做好巡查記錄，對(duì)于巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋解決。 巡查小組及時(shí)掌握宣傳廣告的動(dòng)態(tài)，對(duì)相關(guān)宣傳廣告的后期效果及市場(chǎng)反饋進(jìn)行跟蹤，確保效益最大化。 第十二條 其他 相關(guān)工作人員不負(fù)責(zé)任、弄虛作假，接受客戶吃請(qǐng)，和收受回扣，視情節(jié)及數(shù)額大小將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 第十三條 本采購管理制度自印發(fā)之日起實(shí)行 2015年1月26日 宣傳廣告出庫登記表 領(lǐng)用人： 日期： 物料名稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 用途 批準(zhǔn)： 審批： 宣傳廣告出庫登記表 領(lǐng)用人： 日期： 物料名稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 用途 批準(zhǔn)： 審批： 宣傳廣告巡查記錄 日 期 月 日 時(shí) 分 地 點(diǎn) 巡查項(xiàng)目 巡查記錄 問題反饋 處理結(jié)果 巡查人簽字： 宣傳廣告巡查記錄 日 期 月 日 時(shí) 分 地 點(diǎn) 巡查項(xiàng)目 巡查記錄 問題反饋 處理結(jié)果 巡查人簽字： 宣傳廣告入庫單 憑證號(hào)： 采購日期 入庫日期 入 庫 物 品 清 單 序 號(hào) 品 名 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 備 注 采購人簽字： 入庫人簽字： 宣傳廣告入庫單 憑證號(hào)： 采購日期 入庫日期 入 庫 物 品 清 單 序 號(hào) 品 名 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 備 注 采購人簽字： 入庫人簽字： 采購流程圖 采購需求 宣傳POP材料、大型寫真噴繪 各類對(duì)外宣傳畫冊(cè)、宣傳單頁 辦公宣傳用品、營銷宣傳禮品 部門申購 審 批 未批準(zhǔn) 采購取消 批 準(zhǔn) 安排部門采購 采購作業(yè) 老供應(yīng)商 新供應(yīng)商 評(píng)定 合格供應(yīng)商 貨品追蹤、發(fā)票 議價(jià)、采購 不合格品 退回或其他處理 仔細(xì)驗(yàn)收 合 格 入 庫 出 庫 可修改編輯 庫 存 臺(tái) 賬 材料名稱： 庫存位置： 類 別： 規(guī)格型號(hào)： 　 計(jì)量單位： 日期 憑證號(hào) 摘要 入 庫 出 庫 結(jié) 存 備注 數(shù)量 單價(jià) 金額 入庫人 數(shù)量 單價(jià) 金額 出庫人 數(shù)量 單價(jià) 金額 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 采購流程圖解 部門 采購需求部門 開發(fā)公司 / 部門領(lǐng)導(dǎo) 采購部 / 項(xiàng)目公司 / 辦公室 服務(wù)供應(yīng)商 驗(yàn)收責(zé)任部門 倉 庫 工 作 圖 解 出庫領(lǐng)用登記 根據(jù)實(shí)際情況，提出采購需求 視具體采購申請(qǐng)，對(duì)采購需求進(jìn)行審批 安排至少2人進(jìn)行采購，采購經(jīng)辦人需聯(lián)系合格供應(yīng)商，同時(shí)詢價(jià)、議價(jià) 根據(jù)需求進(jìn)行制作 認(rèn)真負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收 做好入庫登記工作 說明 1．項(xiàng)目公司、辦公室、采購經(jīng)辦人要認(rèn)真做好采購前的詢價(jià)、議價(jià)工作。 2．對(duì)于所采購的宣傳廣告物品應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)任地組織驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。 3．采購物品使用后，認(rèn)真留意市場(chǎng)反饋情況，及時(shí)向公司反饋相關(guān)信息。  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考